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建设智慧档案库房的意义（建设湛江 税务局档案密集柜、病案密集柜、智慧档案库房的作用）
智慧档案库房是对传统档案库房的升级改造，其是在智慧城市发展过程中衍生出的新的档案管理形式，档案的有序管理和安全保护对于各个企业、单位都相当重要，建设智慧档案库房的意义为提高档案管理效率、保障档案安全、提高了单位的形象和信誉度等等，本文将加以探讨！
一、建设智慧档案库房可以提高档案管理效果
传统的档案管理、湛江 税务局档案密集柜、病案密集柜方式存在许多弊端，如档案查找不便、保存空间有限、易受损坏等。而智慧档案库房中所安装的智能密集架，实现了智能化操作、声光引导快速取档，大大提高档案管理效率，加之搭配RFID技术，实现了档案的无序存放有序管理、快速盘点等，解决了诸多档案管理难题。其次，智慧档案库房采用数字化技术，将档案数字化储存，使档案检索、浏览和共享变得更加方便快捷，极大提高了档案管理的效率和效果。
二、建设智慧档案库房极力保障档案的安全。
纸质档案存在被灰尘、虫蛀、火灾等各种因素危害的风险，建设智慧档案库房的意义在于其极力保障档案的安全。智慧档案库房中智能密集架具有防尘、防鼠、防倾倒等多重保护功能、多种安全认证开启方式，保障档案的安全。同时，智慧档案库房中安装环控系统，可实时监测各项环境参数并及时调控设备，保障档案存放环境恒定；智慧档案库房安防系统实现对档案库房进行全面的监控和保护，异常情况时及时报警。
三、建设智慧档案库房提高了单位的形象和信誉度.
四、建设智慧档案库房的意义在于促进了智慧城市的建设。
湛江 税务局档案密集柜、病案密集柜、档案室密集架安装注意事项为安装地面或楼层的承重能力，如果对楼层或地面的承重力不确定，要及时的对档案室承重检测。检测以后若发现无法达到承重要求，可以想办法对楼层进行加固，然后再对其安装，避免存在安全隐患。
现在企事业单位越来越注重工作效率，纷纷采购密集架，其优势在于延长档案的保存时间、保护档案的安全、档案管理系统化、工作达到事半功倍的效果等等，但是若密集架组成、密集架种类以及档案室密集架安装注意事项，很有可能出现错误选择密集架、错误安装密集架，甚至增加安全隐患、扩大危险，因此采购之前做足功课十分有必要！
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